呼叫中心在行业内应用越来越广泛,很多公司都在搭建自己的云客服呼叫中心,本文就来讲讲云客服呼叫中心的选型攻略。
确定需求
在选择使用外呼中心前要明确需求与规划,确定公司所属行业的特点以及目标定位,最后要达到什么层次的效果。呼叫中心一般应用的场景主要分为售前咨询,为客户提供产品咨询;营销服务,主要是市场推广与客户挖掘;售后服务三部分。在确定需求这一阶段,也要考虑到技术方面的问题,根据自己的需求来考虑相应的技术策略。
搭建成本
搭建成本涉及到企业选择哪种搭建形式,云客服呼叫中心有公有云、混合云和私有云三种部署方式,每种方案的搭建成本也不一样。
公有云方案费用为系统使用费用和通讯费用,一般是服务商根据企业坐席数量开设账号,登录网址即可使用,使用灵活,上线快,功能满足大部分企业需求。
私有云方案搭建成本则更高一点,有软件开发,系统使用费用、软硬件、后期维护等费用,搭建周期两到三个月,适合财力雄厚的公司使用。
混合云方案费用介于两者之间,适合想要数据保留在本地而又无力本地化部署的企业。
云客服呼叫中心系统搭建在初期就要有完善的呼叫中心预算方案,明确需求和数量,以及能接受的价格上限,进行成本预算。
服务商是否有第三方标准认证
除了财力比较雄厚的企业选择自建方案外,大部分企业都是选择租用形式的云客服呼叫中心,使用方便,不受时间和空间限制,相应的成本也会低一点,所以必须要考虑到服务商的资质问题。
系统的稳定性
稳定性是选择呼叫系统时首先要考虑的因素,也是最重要的一个因素。系统稳定影响着能否正常运行以及业务的开展程度,呼叫系统的稳定性主要是由其系统核心交换(CTI)的部分决定的,其次受软硬件的素质影响,以及各功能组件与硬件之间配合程度的影响。在挑选云客服呼叫中心时,不能忽视其稳定性。
系统的扩容性
企业的业务规模扩展涉及到呼叫中心系统需要扩容的问题。在此前提下,企业要考虑在产品生命周期里,配合相关业务所需要的最大坐席数是多少。另一方面,提供商给出的方案能否便捷的针对坐席数进行扩容,这一点对于发展较快的企业来说较为重要。