当一个工具软件具备的功能越多，越符合刚需，对它的依赖性就越强，使用时间就会越长，使用频率也会越高。这次给大家盘点那些我一直在用，而且未来很长一段时间也会使用的软件工具。最久的一款差不多有 10 年，完全没有会被淘汰的迹象。
01 为什么需要 All-in-One？
我是《橙猫涉影》主理人，IT 出身，技术有限，只有 7 年，同时也是新媒体编导。在双重身份的加持下，知识既需要广度也需要深度，既有团队也有个人，事情的繁琐和时间的紧迫让我意识到优化工作流程的重要性。而在这个探索过程中，我会借助很多优秀的软件工具，其所具备的 All-in-One 属性就显得非常重要。
All-in-One 所能解决的问题，归根到底就是要减少「切换」带来的精力消耗，让查找、维护、汇总行为变得简单，化繁为简。
02 Obsidian
这两年我最喜欢的工具，当之无愧是 Obsidian。详细用途可看 这篇文章。
在使用过程中，我会不断根据自身工作流程对笔记进行调整，这次更多是对一些新用途的补充，主要依赖插件 Custom Frame。
官方介绍：
An Obsidian plugin that turns web apps into panes using iframes with custom styling. Also comes with presets for Google Keep, Todoist and more.
功能很简单，就是在 Obsidian 中打开一个自定义网页，而不需要切换到浏览器上打开，我主要用于 Trello、Notion-like、Alist、Grafana、PhotoPrism。
Custom Frames 用途
Trello：团队协作。
这半年我主要致力于团队的协作问题，视频制作周期以及每个环节的耗时等相关数据都需要采集优化。经过一番探索，Trello 的强大功能和免费使用，让我首先把它纳入到 Custom Frames 插件中，比起 Ob 的 KanBan 插件，Trello 更偏向团队，自带的 Power-Up（插件）和 Automation Button 功能非常强大，可轻松实现时间统计、费用统计、webhook 连通飞书等功能。
Alist：网盘聚合，方便把我的百度、阿里云对象存储、国外网盘等聚合在一起 。在电脑上安装 Alist 之后，感觉提供的文档配置好 Alist，利用 localhost + 端口的设置，从 Ob 中打开。
Alist 我早几个月已经安装完成，但使用率极低，确实很懒得去打开。但将它嵌入 Ob 之后，反而开始经常从中找素材，方便快捷。比较麻烦的是，需要每一台电脑都安装 Alist，因为它依赖本地安装，而不像 Trello 依赖网页。
Notion/Flowus：Notion 及 Notion-like，最早是使用 Notion 作为团队协作，但服务器在国外真的太麻烦，每个月总有几次抽风，非常影响体验。利用其 API 功能，更多用于存储数据备份数据，方便查看。Flowus 更多用于我的摄影付费课程定向开放，比起百度网盘，其 share to web 方便统一管理相关资料。国内网络访问 Flowus 也比 Notion 好太多，但功能确实也弱。
Grafana：部署在 VPS 上，作为团队内部的数字大屏，嵌入 Ob 中查看数据更方便，它还涉及数据库的操作，就不展开述说，对动手能力要求高。
PhotoPrism：部署在我的绿联 NAS 上，主要用途就是相册，查找摄影作品以及作为讲解资料，主打一个方便快捷，不需要打开图片软件！
All-in-One 收益
这些 All-in-One 软件所带来的提升，我都习惯对它们进行评估，在流程上带来多少优化，为什么会提高使用率等等。
软件类以 Flowus 为例：
网页类以 Trello 为例：
这类优化并没有带来多少时间上的收益，更多在于，减少做选择的次数从而减少精力消耗。据说平均每个成年人每天做出大约 35000 个选择，每一件小事就是一个选择，都可以成为最后一根稻草。
插件本身没有难度，难的是所嵌入的内容。例如 Trello、Notion，难点在学用它们。
02 MacroDroid
自从 Ob 的全平台适用后，我的工作内容也开始大量涉及手机操作，使用频率激增，就产生了一个想法：「把手机打造成生产力工具」，而不仅仅是以 PC 为第一生产力。毕竟手机的使用时间远比 PC 多，也方便携带。能帮我实现这个想法的工具，是从接触 MacroDroid 开始。
从功能来说，MacroDroid 可以看成是 IFTTT、HTTP 快捷方式、通知滤盒等的组合，也就是 All-in-One。
官方介绍：
Make your phone truly smart with the number one automation app on Android
同类型还有 Automation、Task，但它们看着就没有想学的欲望。
第一次接触 MacroDroid 的时候，马上被吸引住了，一下子就能看懂所有功能版块，细节需要摸索，非常像智能家居的方式，只是操作对象不是家居而是手机本身。起码不是从完全陌生的领域开始，集成度高，完全可以做到零代码。学习知识从熟悉的开始，过渡陌生领域，再学习新领域，心理上不会排斥更容易接受。
MacroDroid 的大概原理是「什么情况触发怎样的行为」。
时间记录
最基本的使用就是通勤时间记录。有了 MacroDroid 记录起来相当简单，离开家里的 Wi-Fi 开始计时，连接公司的 Wi-Fi 结束计时，全程自动。可利用 MacroDroid 自身的计时器，也可以结合它的插件功能接入 aTimeLogger 或 TimeMeter 等。目前我是记录出门时间以及抵达时间，同时启停 aTimerLogger 记录，方便查看。
类似地，我还在做：
利用通知栏记录 NFC 的公交打卡时间
利用通知栏记录美团单车骑行时间
非日常的特殊行为进行手动记录
大多数用于常规事件的记录，只要判断好触发条件，所有数据写入本地文件，最后汇总到 Ob 中，完成闭环。
写入本地文件这个操作，搭配 Markor 的 QuickNote.md，比起 Obsidian，它可以更快速写入打开和修改，日常编辑 md 也是用 Markor。
快速记账
记账这个事情，在 14-17 年左右，坚持过 3 年，发现每年支出都差不多，于是停止了记账。试过各种 App，甚至自己手写都有，最后还是因为过于无聊而停止。我想一件事情必须赋予它一定意义才坚持得下去，坚持越久意义越大，至少它有存在的价值。
现在记账的价值就是区分个人和自媒体上的支出，同时把它看作是自己身上的大数据，提炼出来，增强韧性。
记账功能主要利用了共享模板里面的宏「ID_ 找到 ID」，在这个基础上展开了识别的操作，写了微信、支付宝、拼多多相关的，淘宝相关内容也放入到支付宝中读取。
记账方式有两种：
读取通知栏：通过读取支付成功后弹出的通知栏信息，实现记账，比较智能，但 MacroDroid 自身有 Bug，经常读取不到，微信支付也不是所有渠道都弹出通知，只适用于简单记录。
主动读屏：开启支付宝或微信记账本，直接读取账本中的支付详情。每支付一次，如果通知栏的方式没有记录，那我就会打开记账本的支付详情，直接读屏详细信息，写入到 Markor 的 QuickNote 中。
每次支付完毕都要打开记账本是一个比较痛苦的操作，转念一想，这只不过是「用琐碎的时间去处理琐碎的事情」，一下子就舒服了。
操作流程
设备控制
一些日常使用习惯，将它写成自动化的流程，也能减少操作步骤。
自动复制验证码：模板中有现成的，我对它进行了修改，通过饭碗警告、Bark 转发到其他人手上，实现自动化，避免团队中每次都有人来问验证码的问题
接入蓝牙耳机时，自动打开常用音乐 App
充满电，语音提示，记录充电时间等
关闭屏幕，自动清理通知
All-in-One 收益
自动记录，手动整理，最后汇总到 Obsidian 中，减少了手指点击屏幕的次数，不需要记忆很多事情，希望对你有用。
学习难度真的很高，以至于我想简单说一下怎么用，都有点吃力。建议从最简单的功能开始，例如关屏清理通知、充满电语音提示等等很多模板里的功能，从现有功能去学习，比起从零开始，高效太多。
如果想学管理又苦于没机会，那么如何做好自身管理，就是一次机会，毕竟每个人都是行走的大数据，感受它的复杂和繁琐，并且解决它。
03 Sublime Text
Sublime 和印象笔记基本是同年投入使用，到现在已经 10 年。当时是看中它在 Windows 上可实现断电可自动保存功能，从 Win7 到 Win11、Mac。印象笔记已换掉，但 Sublime 依然是每台电脑必装的软件。
官方这样总结 Sublime：
Sublime Text is a sophisticated text editor for code, markup and prose.You'll love the slick user interface, extraordinary features and amazing performance.
相比 VScode、Pycharm 这类 IDE，Sublime 是一个文本编辑器，满足大部分文字工作需求和轻量化 Python 用途。启动快、颜值高、跨平台、侧边栏舒服，可替代 TXT 类软件，启动快是我最经常用它的主要原因，「天下武功唯快不破」。
安装步骤
刚好前段时间新买了 Mac mini，记下了安装过程，供参考：
下载 Python 安装包，https://www.python.org/downloads/macos/
安装后在终端窗口输入确认：python3 或 Python3 version
终端窗口指令安装 pip：python3 -m ensurepip --default-pip
终端窗口：pip3 --version确认安装成功
安装 Sublime
打开 Sublime 直接选择工具-编译系统-Python，视图-语法-python，完成即可正确显示 python
Sublime Text 新建一个 test.py 文件输入下面代码，Ctrl/Cmd+B 执行：
import sysprint ("Python Version {}".format(str(sys.version).replace('\n', '')))
文字类工作
Sublime Text 自身拥有丰富功能，多列显示、文件对比、统计选中的字数行数、高颜值配色主题、正则查找替换（搜索\n可选中所有换行符）、可多文件，多光标的批量处理等等。在 Obsidian 投入使用之前，我的大部分文案，首先在 Sublime 中写完，再移入笔记软件中，作为一款强化版的文本工具，现在主要用于：
批量修改替换 md 的内容
打开特殊格式的系统文本，如 .config 之类的
临时记录信息
一些简单草稿文案，偏「缓存」的作用
它的快捷键很多，我能记住的就几个：
多选行：Ctrl+A > Ctrl+Shift+L > Home
多光标：Ctrl+鼠标点击
搜索后：Alt+Enter选中全部搜索内容
代码类工作
想自学 python，又不是从事代码类工作的，那它将是最好的选择。
目前我大部分用途是跑 python，我的 python 学习都是基于 Sublime。2018 年开始利用业余时间制作视频，发现这个过程中充斥着大量重复性有规律的操作，后来了解到非编软件 Pr、FCPX、达芬奇等都可以导出 xml，而编程语言基本都能处理 xml 的。借着这个契机，开始了 python 的学习。Sublime 从这个时候开始正式用于代码类工作，不再是一个强化版 TXT 或者代码查看器。早期写过的一些辅助制作视频的功能主要有：
图片与视频的时间同步。针对摄影的照片和视频同步问题。之前出过一期视频发布过，但因为没时间维护，分享的版本可能已经无法使用。
读取图片 Exif 信息生成字幕文件
字幕的格式转换与多国语言翻译处理。把 txt 转换为 srt，srt 转为 txt 等等，网上已经有很多现成的。
自动剪辑视频音频停顿静音部分。好像是剪映今年推出的功能，18 年当时就做了出来，但没有任何实用性，基本没投入使用。包括现在剪映的，对我而言，也不具备实用性。
这些功能至少为每期视频节省 30-50 分钟的制作时间。包括后来做运营，也依赖了大量 Python 工具辅助，webhook、Notion API 等等。
插件类拓展
一款优秀的工具，都少不了插件系统。分享一些我常用的，减少我的切换频率，需求增加时，可适当用插件满足，也是一个不错的功能。
Package Control：插件辅助
A file icon：给你的文件加图标，颜值即生产力
Markdown editing：辅助 md 格式的显示
Terminus：把系统的终端集成到软件中，常用于 Hexo 博客系统的维护
SFTP：用于访问 VPS
colorPick：颜色拾取器，纯粹只是不想再额外找软件
insert num：插入数字，多行光标时自动序列化
Sublime 本身也有很多关于 markdown 的插件，但没必要，不如 Typora 或者 Ob。我的 Hexo 博客用 VSCode 搭建，但日常维护我直接用 Sublime，方便快捷。
All-in-One 收益
对于需要涉及代码又需要写文案的人来说，它的 All-in-One 收益是非常高。如果很多时候并不需要编写代码，那没必要去学习，或者只是当成 txt 阅读器替代即可。看到过有人建议学 Python，它能优化你的工作。但相比学习成本，如果不感兴趣，则不建议。效率低就低一点。学习一门语言本身就不容易，后续的维护和开发过程中的问题查找，会消耗非常大的精力。
软件本身不难，难的是 Python 以及正则表达式的学习，但简单的批量查找替换，基本上都很简单。
04 腾讯轻联和集简云
假如你所在的公司不关心内部流程的问题，软件跨度较大，流程繁琐，可以留意 Hiflow 腾讯轻联和集简云这两个低代码或零代码平台，让很多软件实现了互通，包括飞书、企微、金蝶云、Notion、抖音等非常多软件可自行研究。
腾讯轻联 Hiflow：
将日常的重复工作快速实现流程自动化，提高工作效率，事半功倍。拖拉拽的图形化流程编辑界面，轻松实现 SaaS、企业应用、数据&云服务之间的连接自动化，打造高效、稳定、安全的集成平台。
集简云：
自动化业务流程可节省企业数万小时的人工成本无需代码开发，简单快捷，人人可用，自动化连接企业内部与外部数据，搭建企业的自动化业务流程。
它们都是国内版的 Zapier，一开始想过用 Sublime 写 Python 来打造 Notion API 之类的功能，了解到这些自动化工具之后，果断放弃了自己写的想法，大多还是考虑到维护太累。
免费版的差异是 Hiflow 限制软件，集简云使用次数特别少。我两个都在用，大部分在集简云上，因为没有软件的限制，而 webhook 在 Hiflow 上属于付费功能。
我用它们搭建了一套基于 Webhook 的通知系统，团队也好个人也好，都能定时收到推送，也可通过 MacroDroid、Trello 主动推送，用 Python 更新服务器的数据库时会发出通知，同时数据备份到 Notion。
主动通知：MacroDroid（Webhook 功能），Trello（Automation Button）
接收通知：Android（饭碗警告）、iOS（Bark）、飞书（机器人）
集简云：集中处理，方便修改。更新数据到 VPS 后，集简云自动备份到 Notion。
很多公司的流程跨软件多，利用云端工具打通是个不错的高效选择。
All-in-One 收益
不用购买服务器，不用自己去维护，如果有你需要的功能，它对效率的提升非常大。
学会了 MacroDroid 之后，再看这个，显得非常简单，它们的设计逻辑是类似的。一开始我是将手机上的 MacroDroid 当服务器来用，毕竟它也是 24 小时开机在跑，不过出于规范化，后来取消了，能移到云端工具就移上去。
05 总结
All-in-One 类都有一个共同的特点，就是有插件系统，覆盖面广，很多日常的需求都覆盖到，同时还能接入其他软件工具，从而简化流程。
在实践过程中，我发现 All-in-One 软件工具之间实现互通，形成闭环，创造更多的价值，同时也让事情变得更简单。无论 Obsidian、MacroDroid、SublimeText、腾讯轻联和集简云，它们创造出来的东西，最后的汇总到 Obsidian 中展示回顾复盘等，All-in-One。
本文来自微信公众号“少数派”（ID：sspaime），作者：橙猫涉影，36氪经授权发布。
