作者:薛志勇
首发公众号“纵横经略商道”
【作者按语】
近几天看到电视上放一部职场电视剧,不由联想到自己经历过的一些职场上的事,记录下来,希望对正在职场打拼的人士能有一些启发。
1. 吐槽老板,这样好吗?
在职场中——职场广义地说包括民企、外企、国企、行政事业单位——经常遇到的一件事就是员工吐槽老板!吐槽内容包括但不限于:业务水平、领导能力、职业素养、为员工争取利益、升迁途径、爱好忌讳、饮食男女等等,五花八门,恨不得拿放大镜、显微镜把老板观察得彻彻底底。
不论出于什么目的,显而易见的一点是,这样做对员工自己的职业成长毫无益处!损人不利己的事情为什么去做呢?更有甚者,可能是损人又损己。
2. 存在的必有其合理性
以前在研究院时,我们研究室60多人,有20多人是近3年毕业的硕士。这些人都有响当当的高校背景和过人的业务能力。当院里推行改革,破格提拔年轻人作为研究室主任助理,让我们室年轻人大跌眼镜的事情发生了。被提拔的是我们室的一个毕业几年的本科生,而且公认的业务能力不突出!大家公认的事实是他经常在行政楼各领导办公室出现!
现实给包括我在内的硕士们上了一课。不管理解也好,不理解也罢,事实已经发生,存在的就有其合理性。每一个老板,一定有我们发现的或没被我们发现的特长。不管你认可也好,你不认可也好,至少他的老板认可,这就足够了。
多年后反思,自己的确在某些方面做得不够,其中一点,几年间逢年过节从来没去过主任家串门,连他家在哪区哪栋楼哪个门都不知道!
老板也是人,也有其优点和缺点。发现、吐槽老板的缺点是件很容易的事,也很容易博得其他同事的应和。但这么做的价值何在?反过来,任何一个老板都不是简单角色,都有你看得到或看不到的优点。如果员工花点时间,研究一下老板的优点,分析、吸收,为我所用,岂不对自己的职业生涯更有价值?
3. 点菜学问大
我的一位老板NT是民营企业家,从他那里我学到基本的销售技能、与客户相处之道。就拿与客户吃饭这么一件看似简单的“小事”,其实也大有学问。
我陪NT与重要客户吃饭时,仔细研究过他的点菜之道。一是根据主客户的爱好点菜,也兼顾其他人的爱好;二是点菜有主有次,有荤有素,搭配得当;三是菜量能让所有人吃9分饱,基本不剩或很少剩菜。
有一位我们公司分公司经理,曾经是某知名国企的处长。一次他招待客户,邀NT和我作陪。他点了满满一桌菜,甚至盘子摆不下还摞起来。结果大部分菜剩下了。客人走后,只有我们仨,NT跟他说:“点菜对于我们这些业务人员是一门学问,要做到恰到好处,精粗搭配,高低搭配,荤素搭配,鱼虾肉搭配,量要恰当,以略微欠一点为好,切忌点过量剩一大堆,会被别人看低。”
后来我在这方面特别注意,精心准备菜谱。有位重要客户喜欢把吃过的基围虾毫发无损的摆回原样,令人赞叹。每次与他吃饭时,必点基围虾,宾主总能找到共同话题,其乐融融。
4. 练好内功能自强
在外企的第一位老板是LK,从美国来,对于如何跟中国的客户打交道不熟悉,还处于学习阶段。因为他在美国是产品经理,对技术和产品相当了解,我上班的第一天就给我下了死命令:必须学会所有产品和技术,达到登台在客户面前流畅讲解技术方案的要求。我的天哪!我一个零基础的菜鸟,三个月就把我扔客户堆里,要命吧!
从此进入魔鬼学习期。一摞摞资料被LK扔过来,一张张学习。遇到不懂的地方,虚心请教办公室的SE(系统工程师),经常被一个大大的卫生眼球砸过来。三个月里,白天跑业务,晚上办公司加班学,就没在12点前回过家。不光学习自家产品,还要对照学习竞争对手的。
出乎我意料,也出乎LK意料,不到三个月,我已经站在台上,面对客户流畅地讲方案,讲技术,讲产品。
有一个客户请我去参加方案论证会,出于保密需要,只允许我一人,不能带工程师等任何其他人,并且进入一个大院封闭工作三天。我在那里独自做方案,从需求分析,到方案设计,到系统拓扑图,到价值呈现,到产品配置,到详细报价,到演讲PPT……
论证会有来自高校和研究机构的专家,有人喜欢竞品的技术,屡屡在会上挑战我们的技术。我独自一人冷静应对,既有理有据,又充分尊重他们的主张。最后我们的方案获得大部分专家的认可,我们得到一个大合同。
几天后,我在办公室接到一个电话,“请问是薛教授吗?”我一愣,“请问是哪位?”“我是前几天参加论证会的XXX。有些技术细节想请教一下。”噢,想起来了,就是这位当时挑战得最凶。让对手尊重,是我最欣喜的事。
衷心感谢老板LK的“凶狠逼迫”!
5. “授权”获益大
老板JK具有“老大”气质,大开大合的管理方式,抓大放小,不纠缠细节。他的特点是充分信任,大胆授权。每当他休假、出国、生病期间,他都会提前给团队内、他的上级、其他有关部门发出邮件,告知从哪天到哪天他要去干什么,不方便看邮件,不能履行职责,请XXX代理他的职务,代行他的职责。我就是被他指定代理他职务的那个人。
代行职责期间,每周五主持团队汇报会,每周一参加总裁召集的周会并汇报工作,审批销售的折扣申请并向上级领导转发审批请求,审批团队成员费用报销申请,处理资源协调调度——自身的业务还不能拉下。
经过多次“授权”机会锻炼,我对大区总经理履行的职责门儿清,应该走的业务流程心中有数,协调各种资源得心应手,也获得同事和上级领导的认可。
一年后,我被提拔为大区总经理,省去了工作熟悉时间,立即上手制定并执行业务规划,招聘人员建设团队,带领团队攻克几个影响全局的战略项目,使业务飙涨145%。在半年度总结时,我带领的团队在三项主要考核指标——任务完成率、平均折扣率、费用业绩比率——全部获得第一(总共25个大区)。就连公司人力资源部也很惊讶这样一个全新的团队(新领导,新成员)能取得这样的业绩!
这是一个培养接班人的活生生案例,同时老板也不用做得那么累。
6. 三个答案
老板TL,东方人的面孔,西方人的思维,西方人的行事方式。他常说:“相互交流要直接、干脆、明确,不能拖泥带水,不能犹豫不决,不能让人猜测。这样浪费大家时间,有猜测的功夫,还不如干点别的事,看看书,打打球,唱唱歌。”
他是这么说的,也是这么做的。我们向他汇报、请示工作,他通常会给出三种答案中的一种——同意;驳回(告诉你为什么);现在还没有答案,还要找一些材料或与别人协调,下周二会告诉你答案,并在他的日程表里记录下来作为待办事项——让我心里非常清楚得到答案的预期时间。
学会这一招后,我在带过的多个团队应用。带来的好处是显而易见的。对于我来说,同意或驳回的事情立刻从脑子里面清除出去,不再占据大脑内存;悬而未决的事情,记录在日程表待办事项下,督促我在截止时间之前赶紧寻求答案。对于团队来讲,同意的事情立刻执行,驳回的事情毫不犹豫停下或放弃,极大提高工作效率,对于当时没有答案的事情,他们也有时间预期,而且相信在截止时间前老板一定会告诉答案。
这是一种建立在高度信任、高度互相承诺(commitment)的高效简明的上下级关系,没有推诿扯皮,没有敷衍塞责,没有互相猜忌。有的只是简单的关系,明确的指令,正确的预期,明快的气氛。
人在职场,一要出业绩,二要不断提高自己的价值。批评老板,于上述两个目标毫无益处。每个老板,只要用积极地眼光去看,总有闪光点。善于发现老板的优点,消化吸收,为我所用,是提高自己的捷径。
2019年1月11日
于北京观棠斎