成功绑定微博多客服系统后,如何快速了解客服模式?
模式介绍
微博客服系统针对普通客服和管理员设置了2种模式,即客服模式和管理员模式 。
普通客服账号登录时,仅可使用客服模式下的功能。
管理员账号登录时,可使用2种模式下的全部功能。
注册微博客服系统时的账号默认为管理员,可设置多个管理员。普通客服账号由管理员统一创建,普通客服自己无法注册账号。
客服模式
普通客服坐席或管理员登陆系统后,默认进入客服模式。
客服模式包含以下功能:
更改个人在线状态 更改个人最大接待人数 与访客会话
与客服同事会话 转接会话 邀请评价
添加会话标签 添加访客标签 添加访客资料
常用语 结束会话 消息提示音
待接入 历史会话(仅自己接待的会话)
客服信息 导出管理
管理员模式
管理员登陆系统后,点击右上角“管理员模式”,可进入管理员模式。
管理员面板包含以下功能:
切换到客服模式 体验指南 客服管理
技能组管理 渠道管理 智能机器人
企业设置 系统开关 访客中心
历史会话(所有客服的会话) 导出管理 当前会话
统计报表
会话分配原则
多客服系统的会话分配原则为:空闲率+随机分配。
空闲率指客服当前可接入访客数占最大接待量的比率,例如:客服A的最大接待量设置为10,当前接待4人,还可以接待6人,则客服A的空闲率为60%。空闲率越高,优先分配会话。
随机分配指客服空闲率相同时,系统随机分配给任何一个“在线”状态的客服。
当有新会话时,系统首先判断当前是否有“在线”状态的客服,若没有,则进入待接入排队;
若有,则自动分配给空闲率高的客服,若多个客服的空闲率相同,则随机分配给一个客服。
如下是客服系统用户主界面
客服在线状态分为2种:在线和离线。
状态一:在线
以下情况时,客服状态为在线:
当客服以常规方式登录客服系统时,状态为在线;
当客服以离线状态退出时,再次登录,状态默认为在线;
当客服状态为在线时:
1.可以自动接入新会话;
2.可以接入同事转接的会话;
状态二:离线
以下情况时,客服状态为离线:
当客服登陆时,勾选了“隐身登陆”,状态为离线;
当客服点击退出后,状态为离线;
当客服直接关闭网页或浏览器,未点击退出时,最多30秒后状态自动变为离线。
当客服状态为离线时:
1.不会自动接入新会话(VIP会话除外);
2.可以接入同事转接的会话;
关于多客服系统模式功能介绍,小编就介绍到这里啦!
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原文链接:http://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309404064955853845924